Cuando los números no coinciden

Deja de pasar la mañana cuadrando números

De la venta al efectivo del cajón

El reporte dice una cifra, el cierre dice otra y la caja una tercera. Las tres pueden estar bien: miden cosas distintas. El problema es que nadie te lo explica, así que no sabes si falló el sistema, si el chofer capturó mal o si de verdad falta dinero. AquaOS te muestra la cuenta completa, renglón por renglón.

Casos de uso

4 cosas que harás todos los días

«¿Por qué no cuadran?», respondido

Un panel que baja de la venta del día al efectivo esperado: qué se fue a crédito, qué se pagó con saldo a favor, qué se regaló en cortesías y qué entró de cobranza vieja.

Arqueo sin faltantes falsos

Cuentas los billetes y el sistema te dice si sobra o falta de verdad. Suma tu fondo fijo y la cobranza de crédito en efectivo, que antes salían como descuadre.

Cierre que congela el día

Al cerrar, los movimientos del día quedan bloqueados. Nadie edita una venta de ayer sin que quede rastro de quién, cuándo y por qué.

El comprobante que sí se puede revisar

PDF y Excel del cierre con el detalle entrega por entrega: hora, cliente, producto, cómo pagó y cuánto. Para revisarlo tú o dárselo a tu contador.

El descuadre no se arregla apretando más al chofer

Cuando un número no cuadra y nadie sabe de dónde sale, la desconfianza se la lleva el repartidor — y casi nunca es él.

Con la cuenta a la vista dejas de sospechar y empiezas a corregir: casi siempre es un método de pago capturado mal, y se arregla en dos toques.

FAQ

Preguntas frecuentes

Porque miden cosas distintas y los dos están bien. La venta del día incluye lo que se fue a crédito; el cobrado no. Y el efectivo del cajón además trae tu fondo fijo y la cobranza de deuda vieja, que no es venta de hoy. AquaOS te muestra esa cuenta completa en vez de dejarte adivinar.
Si la diferencia está contra el efectivo esperado, el faltante está en el cajón. Si lo que no cuadra es la venta, casi siempre es una entrega con el método de pago capturado mal, y se corrige desde el detalle de la ruta sin tocar el inventario.
Sí, con un botón aparte de «cerrar sin arqueo». Lo que no se puede es cerrar dejando el conteo en blanco, porque eso guardaba un faltante por todo el efectivo del día y quedaba firmado en tu comprobante.
El cierre es un corte: no se deshace solo, justamente para que sirva como corte. Si necesitas corregirlo, se reabre dejando asentado quién lo pidió y por qué motivo.
Sí. Cada sucursal cierra su día con su propio efectivo y su propia venta —incluida la venta de ruta, que antes se quedaba fuera del corte por sucursal— y después se consolida el cierre global.
No. Está escrito en español normal, renglón por renglón, con la resta a la vista. La idea es exactamente que no tengas que preguntarle a nadie.

Que el día cierre cuadrado

Demo de 15 minutos: te enseñamos la cuenta completa con números como los tuyos.